在职博士的录取通知书是考生成功被院校录取的重要凭证。它代表着考生多年的努力和学术追求得到了认可。从院校的角度来看，这是对考生知识水平和研究潜力的一种肯定。对于考生自身而言，这是开启在职博士学习生涯的一把钥匙。录取通知书上包含了诸多重要信息，例如入学时间、专业、学习方式等基本信息，这些信息是考生规划后续学习和工作安排的重要依据。

而且，录取通知书在一定程度上也具有纪念意义。在职博士的学习历程是艰辛且充满挑战的，录取通知书见证了这一历程的起点。它就像一个里程碑，记录着考生在学术道路上的进阶。

二、本人保管的必要性

从入学手续办理方面来说。在入学时，考生需要凭借录取通知书办理一系列的手续，如注册学籍、领取学习资料等。如果录取通知书不是本人保管，可能会在需要时无法及时提供，导致入学手续办理受阻。例如，有些院校规定必须由本人携带录取通知书原件在规定时间内到指定地点办理入学注册，这一过程需要严格核实身份与通知书的真实性。

从个人权益保护的角度来看。录取通知书包含了考生的个人隐私信息，如姓名、身份证号、报考专业等。本人保管可以确保这些信息不被泄露或滥用。如果由他人保管，存在信息泄露的风险，可能会给考生带来不必要的麻烦，如遭遇诈骗等情况。

三、特殊情况的考虑

在某些特殊情况下，可能会出现录取通知书无法由本人保管的情况。比如，考生因为工作原因需要出差，而录取通知书恰好在这个时间段送达。这种情况下，可以考虑委托信任的家人或朋友代收，但代收后也应尽快转交给本人保管。在委托代收时，也需要提前与院校相关部门沟通好，确保代收行为得到院校的认可。

若考生发生意外情况导致暂时无法亲自保管录取通知书，如突发疾病等。家属应妥善保管，并及时与院校联系说明情况，以便在考生康复后能够顺利办理入学手续。

在职博士招生院校的录取通知书最好由本人保管。这是因为录取通知书对入学手续办理以及个人权益保护有着重要意义。虽然在特殊情况下可以有他人代收或暂时代管，但都应确保最终由本人持有。对于未来，院校可以考虑在录取通知书的管理和入学手续办理上提供更多灵活的方式，以应对考生可能遇到的特殊情况。考生也应该提高对录取通知书重要性的认识，妥善保管好这一重要文件。